WeDeclare - Updates

WeDeclare - Update Oktober 2021

• Oct 06, 2021
• 1
• 24

Update Oktober 2021

Sinds de laatste update hebben wij niet stil gezeten en zijn we blij dat er weer meer mogelijk is. Dat zien wij ook terug in het aantal activiteiten en het aantal declaraties, dat wordt verwerkt voor de realisatie van deze activiteiten. Het is fijn dat dat weer terug komt.

Daarnaast brengen wij jullie graag op de hoogte van de volgende ontwikkelingen; Ten eerste introduceren we graag ons vindersloon programma. Verder delen we graag een verhaal van een van onze referenties en zijn we recent een samenwerking aangegaan met Uwpenningmeester.nl. Meer achtergrond informatie over deze onderwerpen is hieronder te vinden.

Alvast veel leesplezier en declaratie gemak toegewenst!

Het WeDeclare Team

Tot wel 75 euro vindersloon verdienen?

Hoe kan ik meedoen aan het vindersloon programma van WeDeclare?

Bij WeDeclare houden we het graag simpel en eenvoudig. Vandaar dat iedereen, die bij WeDeclare een (gratis) account heeft in aanmerking komt om Vindersloon te verdienen door een unieke en persoonlijke referentiecode op te vragen via ons mail adres info@wedeclare.nl. Wij zullen vervolgens deze referentiecode naar je toe sturen om te kunnen delen met je vrienden, familie of met je netwerk op sociale media.

Lees meer over ons vindersloon programma op onze blog….

Reviews

Scouting Titus Brandsma Deventer declareert digitaal met WeDeclare als declaratie systeem

We zijn als scoutingvereniging een tijdje gelden overgestapt van een formulier op onze eigen website naar WeDeclare als declaratiesysteem. Als vrijwilligersorganisatie is het voor ons heel belangrijk om een helder en betrouwbaar systeem te hebben, zodat voorschotten zo snel mogelijk weer terug betaald kunnen worden.

Toen ik als nieuwe penningmeester begon in april 2022, leerde ik al snel de voordelen van WeDeclare en de functionaliteiten, die het biedt voor het inladen van declaraties bij de bank en bij ons boekhoudprogramma. En de ontwikkelingen staan niet stil. WeDeclare is erg geïnteresseerd in de ervaringen van onze gebruikers en is goed te bereiken om te helpen om deze ervaring zo prettig en vlot mogelijk te maken.

Meer verhalen uit de praktijk zijn te vinden op; wedeclare.nl/#reviews

Partners

Uwpenningmeester.nl en WeDeclare bundelen hun krachten

Uwpenningmeester.nl en WeDeclare bundelen hun krachten en werken samen om Verenigingen en Stichtingen te helpen bij het optimaliseren en digitaliseren van de administratie. Uwpenningmeester.nl is een administratiekantoor gespecialiseerd in verenigingen en stichtingen met gedegen administratieve kennis en ervaring. Meer informatie over Uwpenningmeester.nl is te vinden op de volgende website: uwpenningmeester.nl.

Meer informatie over onze partners is te vinden op; wedeclare.nl/#partners

WeDeclare

Onze doelgroepen

WeDeclare helpt de volgende soorten organisaties bij het online en digitaal verwerken van declaraties; Studenten- , sport-, beroeps-, belangen-, ouder- en gezelligheidsverenigingen, Disputen, Kerkgenootschappen, stichtingen, bedrijven, scholen gemeenschappen en onderwijsinstellingen.

Enkele kenmerken van WeDeclare naast online, betrouwbaar en veilig.

5 + Jaar ervaring

100 + Organisaties

5000 + Declaraties verwerkt

WeDeclare - Update 2021

• Apr 02, 2021
• 5
• 19

Update 2021

Het laatste jaar was voor iedereen een bijzonder jaar en voor WeDeclare was dat niet anders. Gelukkig hebben we ons weten aan te passen door veel vanuit huis te werken en online af te spreken. Daarnaast bleek dat ondanks de beperkte bewegingsruimte en de opgelegde maatregelen, dat Verenigingen en Stichtingen creatief waren en zich aanpaste aan de nieuwe omstandigheden.

Hierdoor hebben wij meer en meer organisaties kunnen helpen met het online en corona proof verwerken van declaraties. Daarnaast hebben wij ons platform zichtbaar en onzichtbaar verbeterd mede aan de hand van de ontvangen feedback en hebben wij een marketing actie opgezet om Verenigingen en Stichtingen te ondersteunen. Hieronder is daar meer over te lezen.

Hou het gezond en veel declaratie gemak toegewenst!

Het WeDeclare Team

Marketing 2021

WeDeclare op sociale media

Tegenwoordig is WeDeclare ook aanwezig op LinkedIn, Facebook, Instagram, Twitter en op Pinterest. We zouden het ontzettend leuk vinden als je ons gaat volgen, liken of linken op een van deze pagina’s. Hieronder zijn de links naar deze pagina’s te vinden.

www.linkedin.com/company/wedeclare

www.facebook.com/wedeclare.nl

www.instagram.com/wedeclare.nl

www.twitter.com/wedeclareNL

www.pinterest.com/wedeclareNL

Marketing actie 2021

Daarnaast hebben wij een speciale kortingsactie voor verenigingen en stichtingen lopen tot eind 2021. Een aantal verenigingen en stichtingen hebben zich hiervoor al aangemeld en zijn enthousiast van start gegaan. Mocht je als vereniging of stichting gratis aan deze actie mee willen doen, neem dan contact met ons op!

Roadmap 2021

Nieuwe functionaliteiten

De volgende nieuwe functionaliteiten zijn het afgelopen jaar gerealiseerd;

Een nieuwe gebruiker direct koppelen aan meerdere groepen

Melding voor een nieuwe gebruiker als een declaratie niet is ingediend

• App geupdate voor Android 11
• Export omgeving aangepast en uitgebreid
• Koppelingen met boekhoudprogramma’s zoals E-boekhouden en Minipak opgezet
• Negatief declareren mogelijk gemaakt voor bijvoorbeeld donaties of het verrekenen van statiegeld

Toekomstige functionaliteiten

Op de roadmap voor 2021 staan dat de volgende functionaliteiten op het programma;

• Het live zetten van de mogelijkheid om Kilometer declaraties te kunnen verwerken
• Op verzoek meer koppelingen opzetten met boekhoud programma’s

Bij interesse in of indien er aanvullende vragen zijn over het verwerken van kilometerdeclaraties en/of het opzetten van een koppeling met een boekhoudprogramma, dan helpen we je graag.  

Tot slot mocht je ideeën willen aandragen voor verbetering of meer willen weten over de hierboven beschreven ontwikkelingen of functionaliteiten, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen!

Veel declaratie gemakt toegewenst met WeDeclare,

Het WeDeclare team

WeDeclare; Groeit door in 2020!

• Feb 01, 2020
• 2
• 15

Ondertussen is het nieuwe jaar van start gegaan en van deze gelegenheid maken we graag gebruik om je, als gebruiker van WeDeclare, te informeren over onze plannen voor 2020.

Hieronder is een overzicht te vinden van onze activiteiten voor 2020;

• Achter de schermen werken we continu aan de veiligheid, de betrouwbaarheid en de beschikbaarheid van ons online declaratie platform.
• Verder zullen we de eerste stappen zetten om met WeDeclare eenvoudig reiskosten te kunnen declareren.
  
  
• En wensen we een groter aantal mensen en organisaties te kunnen helpen bij het eenvoudig verwerken van de declaraties.

Via deze weg willen we iedereen hartelijk bedanken voor het gebruik van WeDeclare en de waardevolle feedback, die we hebben mogen ontvangen. Het is leuk om te merken, dat daardoor WeDeclare groeit. Ondertussen weten meer en meer mensen en organisaties ons te vinden zoals ZZP-ers, consultants, bedrijven, stichtingen, kerkgemeenschappen, Scouting clubs, sportverenigingen, beroepsverenigingen, studentenverenigingen, ouderverenigingen van basisscholen en zeilverenigingen in vrijwel alle uithoeken van Nederland.

Mocht je nog suggesties of ideeën hebben om WeDeclare nog mooier te maken dan het al is, zeg het ons en mocht je enthousiast zijn over WeDeclare, zeg het dan vooral voort!

Alvast een succesvol en gezond 2020 met veel declaratie gemak toegewenst!

Het WeDeclare team

Direct declareren met WeDeclare

• Jul 21, 2017
• 2
• 7

Zowel voor de schermen als achter de schermen zijn we continue bezig om WeDeclare te onderhouden en te verbeteren. Zodoende hebben we recent een aantal verbeteringen doorgevoerd op basis van de feedback van onze gebruikers.

In dit bericht staan we graag stil bij de mogelijkheid om direct te kunnen declareren en de e-mail notificaties, omdat het aantal stappen als groot werd ervaren en het soms lang duurde, voordat de controleur de ingediende declaratie controleerde.

Vandaar dat je tegenwoordig zowel via de app op je telefoon (knop rechtsboven) als via de webbrowser op je telefoon, tablet of computer direct je bon kan declareren. Daarnaast is het mogelijk om e-mail notificaties aan en uit te zetten onder “Mijn profiel”. Daar kun je zelf aangeven als gebruiker of als controleur welke e-mail meldingen je wenst te ontvangen.

Met dit bericht willen we jullie hartelijk bedanken voor de feedback en kijken we ernaar uit om samen met jullie het WeDeclare platform nog mooier te maken dan het al is.

Veel plezier met de verbeterde versie van WeDeclare!

Het WeDeclare Team

Voorjaar 2017

• Apr 14, 2017
• 2
• 6

De eerste maanden van het jaar zitten er weer op en het voorjaar staat voor de deur. De dagen worden langzaam maar zeker langer en de temperatuur wordt langzaam maar zeker aangenamer. Het voorjaar is een prachtig moment om erop uit te trekken. De natuur komt weer tot leven, wat te zien is aan de bomen die in bloei staan en het blad dat uit de knop komt. Ieder jaar is de transformatie van de natuur, van een kaal landschap naar een kleurrijk landschap, weer een klein wonder.

Een grotere tegenstelling met het doen van declaraties of de administratie bijwerken bestaat bijna niet. Daarom streven wij bij WeDeclare ernaar, dat dit zo slim en efficient mogelijk is ingericht, zodat je zoveel mogelijk tijd over houdt om van het (buiten)leven te kunnen genieten.

Zodoende zijn we achter de schermen hard bezig met verbeteringen van ons platform. Een klein tipje van de sluier; we zijn bezig met het versnellen van de declaratie proces en we zijn ons aan het orienteren op automatische koppelingen met boekhoudprogramma’s. Daarover zullen we jullie in de komende maanden meer vertellen.

Alvast een schitterend voorjaar toegewenst,

Het WeDeclare Team

Foto's uit je galerij en verbeterde navigatie in de app

• Mar 07, 2017
• 5
• 5

Het nieuwe menu onder de "+" knop.

Na weer een aardige klus te hebben afgerond staat onze nieuwste app update klaar voor onze gebruikers. In deze update is de navigatie flink verbeterd. Je kunt nu met 1 druk op de + knop kiezen voor het maken van een foto van je bon. Of voor het selecteren van een foto van je bon uit de galerij. Zo kun je ook die snel gemaakte foto van je bon na een etentje makkelijk thuis op de bank via de app declareren. Alle overige functies zijn nu te vinden in een overzichtelijk menu dat via de menu knop toegangkelijk is. We hopen dat je veel plezier zult hebben van deze nieuwe funtie.

Het WeDeclare team!

Subtiele update look and feel WeDeclare

• Feb 13, 2017
• 30
• 4

Eerste update van 2017

Als WeDeclare werken we hard om jullie gebruikers te voorzien van nieuwe mogelijkheden binnen de app en website om het declaratieproces nog soepeler te laten verlopen. Naast het vernieuwen monitoren we ook de laatste ontwikkelingen op het gebied van uitstraling. Er is dan ook besloten om de layout van de website in een moderner jasje te steken zodat we klaar zijn voor de toekomst.  En als trouwe gebruikers krijgen jullie al een primeur met de nieuwe look and feel voor de website.

Veel declaratie plezier

Het WeDeclare team.