WeDeclare - Veel gestelde vragen

Kan ik gratis met WeDeclare beginnen? Zo ja, wat is dan het beste moment om WeDeclare uit te proberen?

• Jun 09, 2022
• 1
• 29

In principe kan je het hele jaar door gratis met WeDeclare beginnen. Om kennis te maken met WeDeclare en WeDeclare uit te proberen is het mogelijk om geheel gratis voor 1 of 2 gebruikers een organisatie voor een vereniging, stichting of andere bedrijfsvorm aan te maken zonder kosten of verdere verplichtingen.

Hoe het traject wordt vormgegeven is voor elke organisatie anders. Om een indruk te krijgen hoe dat eruit zou kunnen zien verwijzen we je graag naar een van onze reviews uit de praktijk, waarin dit mooi beschreven staat;

Navigator Studentenvereniging Wageningen (NSW) verduurzaamt en bespaart maandelijks 75% van de tijd met WeDeclare

Terug naar de gratis accounts, daarmee kun je alle mogelijkheden en functionaliteiten van zowel een beheerder als een gebruiker ontdekken. In de loop van de tijd zullen we contact opnemen om na te gaan of er hulp nodig is en/of er interesse is om nader met elkaar kennis te maken.

Bij interesse maken we meestal een online een afspraak en wordt dit gecombineerd met een korte demo van WeDeclare. Uiteraard is er dan ook alle ruimte voor aanvullende vragen en wensen. Onze ervaring is dat het digitaal declaren met behulp van WeDeclare vaak om afstemming vraagt binnen de organisatie en tijd kost om voor te bereiden. Daar hebben wij alle begrip voor.

Nadat alle voorbereidingen zijn voltooid dan plannen we een demo periode in. In deze periode wordt meestal aan 1 of 2 groepen zoals een bestuur, commissie of een team gevraagd om deel te nemen aan een demo- of proefperiode, zodat alle processen goed getest kunnen worden.

En als de demo- of proefperiode succesvol is en naar tevredenheid is verlopen, wordt WeDeclare vrijwel altijd uitgerold binnen de hele organisatie. Enthousiast geworden om te beginnen? Maak dan direct een gratis account aan via de volgende link.

WeDeclare gratis uitproberen?

Tot wel 75 euro vindersloon verdienen?

• Oct 01, 2021
• 5
• 26

Hoe kan ik meedoen met het vindersloon programma van WeDeclare?

Bij WeDeclare houden we het graag simpel en eenvoudig. Vandaar dat iedereen, die bij WeDeclare een (gratis) account heeft in aanmerking komt om Vindersloon te verdienen door een unieke en persoonlijke referentiecode op te vragen via ons mail adres info@wedeclare.nl. Wij zullen vervolgens deze referentiecode naar je toe sturen om te kunnen delen met je vrienden, familie of met je netwerk op sociale media.

Wat gebeurt er als een nieuwe organisatie mijn unieke referentiecode gebruikt?

Wanneer een nieuwe organisatie zich aanmeld met jouw persoonlijke referentiecode, dan kunnen wij daaraan de juiste persoon verbinden. We bekijken elke maand hoeveel nieuwe organisaties zich met een referentiecode hebben aangemeld en houden dit zorgvuldig bij.

Als een nieuwe organisatie zich heeft aangesloten bij WeDeclare en de 1e factuur heeft betaald, dan keren wij daarna eenmalig en zo vlug mogelijk het Vindersloon uit. We hanteren daarbij de volgende voorwaarden, dat we per kalenderjaar bekijken.

1e        Nieuwe organisatie*                      5 euro                Vindersloon

2e        Nieuwe organisatie*                     10 euro               Vindersloon

3e        Nieuwe organisatie*                     15 euro               Vindersloon

4e        Nieuwe organisatie*                     20 euro               Vindersloon

5e        Nieuwe organisatie*                     25 euro               Vindersloon

 
Als je 5 nieuwe organisaties hebt gevonden, dan is het totaal verdiende bedrag:

5          Nieuwe organisaties*                   75 euro               Vindersloon

*  Ter info de ijkdatum voor het Vindersloon is het moment, waarop de 1e factuur is voldaan en niet het moment dat een nieuwe organisatie zich aanmeld bij WeDeclare.

Waar kan ik het Vindersloon van WeDeclare aan besteden?

Als je het Vindersloon hebt verdiend, dan zullen we vragen of je het bedrag graag zelf wenst te ontvangen of dat je het bedrag wilt doneren aan je favoriete vereniging, stichting of een ander goed doel naar keuze.

Wat gebeurt er als ik meer dan 5 organisaties per jaar vind voor WeDeclare?

Indien je meer dan 5 nieuwe organisaties per jaar weet te enthousiasmeren voor WeDeclare, dan gaan we graag met je in gesprek om na te gaan wat we voor elkaar kunnen betekenen. Mogelijk sluit dan ons Partner programma beter aan. Bij interesse neem dan contact met ons op, zodat we je daar meer over kunnen vertellen en kunnen toelichten hoe je daarvoor in aanmerking kan komen.

Meer vragen?

Mocht je nog aanvullende vragen of opmerkingen hebben over het Vindersloon programma van WeDeclare, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Wij helpen je graag.

Team WeDeclare

info@wedeclare.nl

+31 6 413 999 05

Voorwaarden voor deelname aan het Vindersloon programma

Deelname aan het Vindersloon programma is vrijwillig. WeDeclare behoudt zich het recht om de voorwaarden voor het Vindersloon programma eenzijdig tussentijds te wijzigen, op te schorten of zelfs te eindigen, indien deze actie tot ongewenste activiteiten of resultaten leidt voor alle betrokkenen of voor WeDeclare zelf.

Hoe zorg ik ervoor dat WeDeclare goed aansluit op de boekhouding?

• Jun 07, 2021
• 2
• 23

In de eerste plaats zorgt WeDeclare ervoor dat declaraties worden gedigitaliseerd en alle declaraties op 1 centrale plek veilig en online binnen komen. Daarna kunnen deze declaraties eenvoudig worden gecontroleerd en makkelijk worden verwerkt.

Tijdens de hierboven beschreven activiteiten van WeDeclare worden niet alleen de declaraties gedigitaliseerd maar ook verrijkt met informatie. En juist bij het verrijken van een declaratie, kun je het verschil maken als penningmeester en/of boekhouder van een vereniging, stichting of bedrijf door WeDeclare zo in te richten, dat dit aanluit op de boekhouding.

Hierbij is het belangrijk dat WeDeclare aan de achterkant ofwel in de beheer omgeving op de juiste manier is ingericht en dat de relevante informatie voor de boekhouding aan WeDeclare is toegevoegd. Denk daarbij aan referentiecodes van grootboeknummers en/of boekhoudposten, die bekend zijn in je boekhouding of in je boekhoudprogramma.

Vervolgens kan die relevante informatie voor de boekhouding eenvoudig toegevoegd worden aan de gedigitaliseerde declaratie, voordat deze wordt ingediend door de declarant zelf. Daarnaast kun je bij het controleren van de declaratie als je controleurs rechten hebt, de declaratie nog corrigeren of afwijzen, zodat je zeker weet dat de gedigitaliseerde declaratie correct is en aansluit op de boekhouding.

Nadat een declaratie goed is ingediend en na controle is goedgekeurd, dan is het mogelijk om de declaratie met de verrijkte informatie te exporteren naar de bank of naar de boekhouding. Hiervoor biedt WeDeclare meerdere export formaten aan zoals CSV, PDF en SEPA.

Wil je hiermee direct aan de slag en zelf ervaren, hoe dat in de praktijk werkt? Dan kun je gratis bij ons een account aanmaken en samen met ons WeDeclare gaan inrichten en testen. Wij helpen je daar graag bij. Een greep van de boekhoudpakketten waar WeDeclare op kan aansluiten zijn Conscribo, e-boekhouden en Mini pak.

Staat je boekhoudpakket er niet bij of heb je nog aanvullende vragen? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Wij informeren je graag over de mogelijkheden en beantwoorden graag je vragen.

Tot nu toe zijn we nog geen boekhoudpakket of boekhoudprogramma tegen gekomen, waarbij het niet is gelukt om WeDeclare aan te laten sluiten op de boekhouding.

Team WeDeclare

info@wedeclare.nl

+31 6 413 999 05

Kan de gratis startperiode van 1 maand worden verlengd bij WeDeclare?

• Apr 15, 2021
• 1
• 21

Jazeker!

We bespreken graag onder welke voorwaarden dat mogelijk is. Daarnaast waarderen we het zeer als het bericht over "Gratis starten?" wordt gedeeld met andere Verenigingen of Stichtingen via een van onze sociale media kanalen, zodat meer Verenigingen en Stichtingen het declaratieproces kunnen digitaliseren en vereenvoudigen met WeDeclare.

Ons bericht over "Gratis starten?" is te vinden via een van de volgende links;

www.linkedin.com/company/wedeclare

www.facebook.com/wedeclare.nl

www.instagram.com/wedeclare.nl

www.twitter.com/wedeclarenl

www.pinterest.com/WeDeclarenl

Alvast bedankt voor je interesse en we kijken ernaar uit om met elkaar kennis te maken en samen een virtueel kopje koffie te drinken.

Team WeDeclare

info@wedeclare.nl

+31 6 413 99905

Waar kan ik de handleiding vinden van WeDeclare?

• Jan 15, 2021
• 2
• 22

Het ontwerp van WeDeclare is bewust eenvoudig en simpel, zodat de meeste verenigingen en stichtingen zonder handleiding met WeDeclare aan de slag kunnen gaan. Hierbij helpt het dat je bij WeDeclare gratis en zonder verdere verplichtingen een account kan aanmaken om WeDeclare zelf uit te proberen en te testen.

Ter aanvulling daarop werken wij continue aan verbeteringen en optimalisaties van WeDeclare, wat zorgt voor veranderingen. Het gevolg is dat mogelijk een handleiding snel gedateerd raakt. Vandaar dat wij niet een standaard handleiding verstrekken, maar we helpen je wel graag op weg en kunnen na tekst en uitleg een opzet aanleveren voor een basis handleiding voor beheerders en gebruikers van WeDeclare.

Kortom bij interesse in WeDeclare, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen of maak alvast gratis en geheel vrijblijvend een account aan op onze website om een eerste indruk te krijgen van WeDeclare. Wij staan voor je klaar.

Alvast veel declaratiegemak toegewenst!

Team WeDeclare

info@wedeclare.nl

+31 6 413 999 05

Declareren met je smartphone. Kan dat met WeDeclare?

• Nov 05, 2018
• 5
• 12

Het antwoordt daarop is; Jazeker. Afhankelijk van het platform op je smartphone kun je op de volgende manieren declaren;

Voor Android

Als je een smartphone hebt, die draait op Android ga naar de Google Play store en download gratis de handige WeDeclare app. Via onze app kun je eenvoudig een foto maken van je bon. Vervolgens kun je de bon via de app direct indienen.

Voor iPhone

Als je een iPhone hebt, dan kun je via de webbrowser (Safari) naar wedeclare.nl toegaan. Nadat je ingelogd bent kun je onder “1. Invoeren” via je iPhone direct een foto maken van je bon. Vervolgens kun je de bon direct indienen.

Veel declaratie gemak toegewenst!

Het WeDeclare team